La dichiarazione di conformità è un documento di una pagina che indica:

Numero di matricola del prodotto
Norme e direttive CE alle quali il prodotto è conforme
Nome e indirizzo del costruttore
Firma della parte che ha applicato il marchio CE
Se il costruttore non appartiene alla Comunità Europea, la dichiarazione deve specificare l'importatore responsabile nella Comunità Europea

Per avere un esempio su come formalizzare la dichiarazione di conformità, consultare il modulo di esempio.

Per le macchine che sono destinate ad essere incorporate od assemblate con altre macchine per costruire una macchina possono circolare sul mercato prive della marcatura dl conformità CE, purché corredate della dichiarazione del fabbricante contenente tale nota: "menzione del divieto di messa in servizio prima che la macchina in cui sarà incorporata sia stata dichiarata conforme alle disposizioni della direttiva"
Per i componenti di sicurezza tale dichiarazione CE si applica anche nel caso di componenti di sicurezza destinati ad essere incorporati o assemblati con altri componenti di sicurezza per costituire un altro componente di sicurezza ai sensi della Direttiva Europea 89/392/CEE e successive modifiche

funzione di sicurezza svolta dal componente dì sicurezza, se non e evidente dalla descrizione
nome ed indirizzo dell'organismo notificato e numero dell'attestato di certificazione "CE" del tipo
eventualmente, nome e indirizzo dell'organismo notificato che ha effettuato la verifica o a cui è stato trasmesso il fascicolo

NOTA. Per gli apparecchi e per gli impianti prodotti nei laboratori, nelle officine e nei locali del costruttore per suo uso esclusivo, pur dovendo essere rispettati i requisiti di protezione, non e richiesto alcun attestato di conformità CE ed alcun contrassegno.
 
 

La marcatura CE concretizza la conformità a tutti gli obblighi che spettano ai fabbricanti in relazione al prodotto ai sensi delle direttive comunitarie che ne contemplano l'apposizione
La marcatura CE apposta sui prodotti industriali attesta il fatto che la persona fisica o giuridica che ha svolto o fatto svolgere l'apposizione si è accertata che il prodotto è conforme a tutte le direttive comunitarie totali che ad esso si applicano e che è stato sottoposto alle appropriate procedure di valutazione della conformità
Qualora i prodotti industriali siano disciplinati da più direttive relative ad altri aspetti che prevedono l'apposizione della marcatura CE, questa indica che i prodotti si presumono soddisfare anche le disposizioni di queste altre direttive
La marcatura CE di conformità è costituita dalle iniziali CE secondo il simbolo grafico qui sotto riportato. In caso di riduzione o di ingrandimento della marcatura CE, dovranno essere rispettate le proporzioni Indicate dal grafico graduato
In mancanza di una dimensione specifica indicata nelle direttive la marcatura CE non può essere inferiore ai 5 mm
La marcatura CE è apposta sul prodotto o sulla sua targhetta Tuttavia qualora la natura del prodotto non Io consenta o non lo giustifichi, la marcatura CE è apposta sul suo eventuale imballaggio e sui documenti di accompagnamento (libretto d'uso o garanzia) se le direttive lo prevedono
La marcatura CF deve essere apposta in modo visibile, leggibile e indelebile
La marcatura CE di conformità è seguita dal numero di identificazione dell'organismo notificato, qualora tale organismo intervenga nella fase di controllo della produzione
E vietato apporre ogni altra marcatura che possa trarre in inganno i terzi sul significato e sul simbolo grafico della marcatura CE. Un prodotto può essere munito di diversi marchi. come marchi di conformità alle norme nazionali o europee, o marchi di conformità a direttive tradizionali opzionali. a condizione che tali indicazioni non creino confusione con la marcatura CE. Di conseguenza, tali indicazioni non possono essere apposte sul prodotto, sull'imballaggio è sulla documentazione che accompagna il prodotto se limitano la leggibilità e la visibilità della marcatura CE
La marcatura CE è apposta dal fabbricante o dal suo mandatario stabilito nella Comunità. In casi particolari, dovutamente giustificabili, le direttive specifiche possono prevedere l'apposizione della marcatura CE da parte del responsabile dell'immissione del prodotto sul mercato comunitario